Microsoft Excel từ lâu đã là “ông trùm” không thể tranh cãi trong thế giới bảng tính, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng cần đến bộ tính năng đồ sộ và chi phí đắt đỏ của nó. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, giờ đây có rất nhiều lựa chọn phần mềm thay thế Excel miễn phí và mã nguồn mở, mang lại hiệu suất mạnh mẽ, khả năng tương thích cao và giải phóng bạn khỏi sự phụ thuộc vào một hệ sinh thái duy nhất. Dù bạn là người dùng cá nhân muốn quản lý chi tiêu hay doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm giải pháp tối ưu quy trình, bài viết này sẽ khám phá những ứng dụng bảng tính nổi bật, đáp ứng đa dạng nhu cầu của bạn.
Microsoft Excel Vẫn Là Tiêu Chuẩn Vàng, Nhưng Không Phải Lựa Chọn Duy Nhất
Microsoft Excel vẫn giữ vị thế độc tôn trong kinh doanh và có thể nói, sự phổ biến của Microsoft Office và Microsoft 365 trong môi trường doanh nghiệp phần lớn là nhờ vào bộ tính năng phong phú của Excel (và cả Outlook nữa, nó vẫn là tốt nhất trong lĩnh vực của mình).
Một số điểm bán hàng lớn của Excel là giao diện quen thuộc, các công thức và macro (bao gồm hỗ trợ scripting với Visual Basic), các công cụ xử lý dữ liệu mạnh mẽ như Pivot Table, khả năng tạo biểu đồ và đồ thị ấn tượng, cùng với khả năng kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài. Khi bạn gửi một bảng tính, định dạng Excel thường là tiêu chuẩn được mong đợi.
Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải cần tất cả những tính năng này trong một gói Excel đắt tiền, và thậm chí có thể không cần đến nó chút nào. Điều này đặc biệt đúng đối với các hộ gia đình và doanh nghiệp nhỏ—nếu bạn không phụ thuộc vào hệ sinh thái Microsoft trả phí, bạn hoàn toàn có thể kết hợp các sản phẩm khác để có một giải pháp hoạt động hiệu quả, không tốn một xu, và không khóa bạn vào một nền tảng cụ thể nào. Nhiều người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ thậm chí còn không biết rằng hiện nay có nhiều lựa chọn thay thế miễn phí và khả thi cho Excel.
Thêm vào đó, nếu bạn đang lo lắng về việc Windows 10 sắp kết thúc hỗ trợ và chi phí nâng cấp máy tính, tất cả các giải pháp thay thế Excel mã nguồn mở này đều tương thích và chạy tốt trên các hệ điều hành Linux phổ biến, mang lại sự linh hoạt tối đa.
Các Giải Pháp Thay Thế Excel Mã Nguồn Mở Hàng Đầu Bạn Nên Thử
Trong bối cảnh chi phí phần mềm ngày càng tăng và mong muốn về sự linh hoạt, các ứng dụng bảng tính mã nguồn mở đã vươn lên mạnh mẽ. Dưới đây là những cái tên nổi bật mà bạn không thể bỏ qua.
LibreOffice Calc
Giao diện bảng tính LibreOffice Calc hiển thị dữ liệu mẫu với các ô, hàng và cột quen thuộc.
LibreOffice Calc là một phần của bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở đầy đủ tính năng LibreOffice, bao gồm cả trình xử lý văn bản, công cụ vẽ và phần mềm trình chiếu. Nếu bạn đang tìm kiếm một sự thay thế gần gũi nhất với Excel, thì đây chính là lựa chọn hàng đầu.
Calc có khả năng đọc và ghi các tệp Excel (mặc dù, giống như các công cụ khác trong danh sách này, nó có thể không hoàn toàn tương thích với tất cả các công thức hoặc macro phức tạp của Excel). Nó hoạt động mượt mà trên Windows, macOS và Linux. Ứng dụng này cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như biểu đồ, bảng Pivot (Pivot Table), và hỗ trợ môi trường scripting riêng với Basic và JavaScript. Đối với những ai chưa đầu tư vào Microsoft Office, LibreOffice là lựa chọn thay thế phổ biến nhất và rất có thể sẽ đáp ứng tốt mọi vai trò mà Excel từng đảm nhiệm.
Ngoài ra, Collabora là một bộ ứng dụng văn phòng được lưu trữ trên đám mây, phát triển dựa trên LibreOffice, dành cho những ai muốn có một nền tảng cộng tác tương tự Google Docs nhưng vẫn muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình.
Gnumeric (Chỉ dành cho Linux)
Ứng dụng bảng tính Gnumeric trên nền tảng Linux, hiển thị một bảng dữ liệu đơn giản.
Gnumeric là một công cụ bảng tính mã nguồn mở được thiết kế riêng cho Linux. Nó thường có sẵn trong hầu hết các kho lưu trữ mặc định của các bản phân phối Linux, việc cài đặt chỉ đơn giản là chạy lệnh sudo apt install Gnumeric. Gnumeric hỗ trợ các công thức, biểu đồ và sử dụng Python cho việc scripting.
Mặc dù bộ tính năng của Gnumeric có phần hạn chế (ví dụ: không có Pivot Table) và giao diện có thể không bóng bẩy bằng các lựa chọn thay thế Excel khác, nhưng nó hoàn toàn đáp ứng tốt cho nhiều trường hợp sử dụng cơ bản. Gnumeric còn nổi tiếng về độ chính xác, điều này khiến nó trở nên phổ biến trong một số ứng dụng khoa học.
OnlyOffice Spreadsheet Editor
Trình chỉnh sửa bảng tính OnlyOffice với giao diện hiện đại và dữ liệu mẫu, nổi bật khả năng làm việc cộng tác trên đám mây.
OnlyOffice là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến với chức năng bảng tính mạnh mẽ được cung cấp bởi Spreadsheet Editor. Bạn có thể cài đặt phiên bản ứng dụng desktop độc lập cho Windows, macOS và Linux, nhưng sức mạnh thực sự của OnlyOffice nằm ở khả năng sử dụng trên nền tảng đám mây.
Với Docker, việc thiết lập OnlyOffice trở nên cực kỳ dễ dàng, chỉ cần một lệnh duy nhất để đưa OnlyOffice vào hoạt động. Bạn cũng có thể chạy nó từ NAS (thiết bị lưu trữ mạng) của mình, cho phép bạn truy cập các bảng tính được lưu trữ trên đám mây từ mọi thiết bị.
Danh sách tính năng của OnlyOffice Spreadsheet Editor khá cạnh tranh so với Excel, bao gồm Pivot Table, công thức, macro JavaScript, các công cụ trực quan hóa dữ liệu, bên cạnh những lợi ích cộng tác khi làm việc trên đám mây.
Grist
Giao diện công cụ bảng tính và cơ sở dữ liệu Grist, thể hiện khả năng quản lý dữ liệu linh hoạt và tích hợp AI.
Grist là một công cụ bảng tính kiêm cơ sở dữ liệu dựa trên đám mây. Bạn có thể tự lưu trữ nó trong Docker trên máy chủ, NAS, hoặc trên PC chạy macOS, Windows, hay Linux của mình.
Ngoài danh sách các tính năng cơ bản cần có để được coi là đối thủ của Excel, Grist còn mang đến các công cụ bảng tính và dữ liệu bổ sung ngay trên trình duyệt web của bạn. Điều này bao gồm các tính năng ấn tượng như trợ lý scripting Python được hỗ trợ bởi AI, khả năng tạo biểu mẫu để thu thập dữ liệu và các tính năng đa người dùng như phân quyền. Grist hoạt động dựa trên một mô hình hơi khác so với Excel, nhưng nếu nó phù hợp với trường hợp sử dụng của bạn và bạn sẵn lòng học cách vận hành nó, đây sẽ là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ.
Mặc dù bạn có thể chạy Grist như một ứng dụng độc lập trên Windows, macOS và Linux, nhưng việc này sẽ làm mất đi khả năng cộng tác trên dữ liệu, kết nối với các nguồn từ xa và truy cập dữ liệu của bạn từ bất cứ đâu.
Python (Phân tích dữ liệu chuyên sâu)
Đây có vẻ là một bước nhảy vọt lớn so với việc tìm một ứng dụng bảng tính đơn giản, nhưng nếu bạn đang tìm cách phân tích dữ liệu trong một vai trò chuyên nghiệp, bạn nên học cách sử dụng ngôn ngữ lập trình Python.
Bạn có thể vẫn cần một ứng dụng bảng tính tốt cho các tác vụ nhanh gọn và duyệt dữ liệu, nhưng đối với việc xử lý dữ liệu nặng và xây dựng các hình ảnh hóa phức tạp, Python là lựa chọn hàng đầu. Một chút kinh nghiệm Python cũng sẽ giúp CV của bạn trở nên ấn tượng hơn rất nhiều.
Giải Phóng Năng Suất Với Các Lựa Chọn Miễn Phí Đáng Giá
Cuối cùng, việc lựa chọn phần mềm thay thế Excel nào phù hợp với bạn sẽ phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể của từng cá nhân hoặc tổ chức. May mắn thay, tất cả các công cụ được giới thiệu trong danh sách này đều hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Chỉ với vài giờ thử nghiệm các ứng dụng này, bạn hoàn toàn có thể loại bỏ vĩnh viễn chi phí đăng ký Microsoft 365 không cần thiết cho gia đình hoặc doanh nghiệp của mình.
Hãy bắt đầu khám phá và trải nghiệm ngay hôm nay để tìm ra công cụ bảng tính lý tưởng, giúp tối ưu hóa công việc và giải phóng năng suất của bạn mà không tốn kém! Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các lựa chọn thay thế chất lượng cao cho các sản phẩm trả phí khác, đừng quên khám phá thêm các bài viết về những ứng dụng miễn phí tốt nhất để thay thế các gói đăng ký phần mềm tốn kém.
