Bạn không thể tăng cường quyền riêng tư hay bảo mật cá nhân nếu không thay đổi thói quen sử dụng công nghệ của mình. Việc dùng địa chỉ email thật để đăng nhập vào các website là một trong những thói quen cần thay đổi – bạn đã dành hàng thập kỷ gõ cùng một địa chỉ email vào mọi trang web, và điều này đã khiến bạn dễ bị tấn công bởi cả kẻ gửi thư rác lẫn tin tặc.
May mắn thay, thói quen này rất dễ dàng để điều chỉnh. Bạn chỉ cần sử dụng các bí danh email (email aliases) để bảo vệ thông tin cá nhân và tránh xa những phiền toái không đáng có. Đây là một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả, giúp bạn kiểm soát dòng email đến và ngăn chặn việc địa chỉ email thật của bạn bị lộ ra ngoài.
Lý Do Kẻ Xâm Nhập Và Kẻ Gửi Thư Rác Muốn Có Địa Chỉ Email Của Bạn
Mỗi khi bạn chia sẻ địa chỉ email của mình với một trang web hoặc ứng dụng, bạn có thể đang tự đặt mình vào nguy cơ bị phơi nhiễm trước những kẻ gửi thư rác và tin tặc. Các website thường không ngần ngại bán dữ liệu người dùng cho các nhà quảng cáo, và email của khách hàng cũng thường xuyên bị rò rỉ trong các vụ vi phạm dữ liệu doanh nghiệp lớn.
Thư rác (spam) dù chỉ là một sự phiền toái, nhưng cũng có thể là nguồn gốc của các cuộc tấn công lừa đảo (phishing) hoặc các loại tội phạm mạng khác. Và mặc dù địa chỉ email thường là thông tin ít đáng sợ nhất bị lộ ra từ một vụ rò rỉ dữ liệu, nó vẫn có thể dẫn đến vô số vấn đề. Tin tặc có thể biết rằng bạn truy cập các trang web liên quan đến các chủ đề riêng tư, chẳng hạn như vấn đề y tế hoặc sức khỏe tâm thần. Hoặc, họ có thể sử dụng dữ liệu từ nhiều vụ rò rỉ để vẽ nên bức tranh về danh tính của bạn và lên kế hoạch cho một cuộc tấn công có mục tiêu.
Những mối đe dọa này có thể được giảm thiểu bằng cách sử dụng mật khẩu duy nhất cho mỗi tài khoản, giữ kín thông tin cá nhân, thiết lập cảnh báo gian lận và cảnh giác với các email không đáng tin cậy. Ẩn địa chỉ email thật của bạn đơn giản là tạo thêm một lớp bảo vệ và quyền riêng tư cho bạn trong thế giới số.
Dịch Vụ Bí Danh Email Giúp Giấu Địa Chỉ Thật Của Bạn Như Thế Nào?
Ảnh chụp màn hình tính năng Ẩn Email Của Tôi (Hide My Email) trên iPhone, minh họa cách Apple tạo bí danh email để bảo vệ quyền riêng tư người dùng.
Thay vì cung cấp địa chỉ email thật của bạn cho các trang web, bạn nên sử dụng một dịch vụ bí danh email để tạo các địa chỉ chuyển tiếp duy nhất. Bí danh email không phải là các tài khoản email “thật”; chúng không yêu cầu mật khẩu đặc biệt hay quá trình thiết lập phức tạp. Thay vào đó, bạn yêu cầu một dịch vụ như Apple Hide My Email hoặc Proton Mail tạo một bí danh với một tên ngẫu nhiên, ví dụ như “[email protected]“. Bất kỳ tin nhắn nào gửi đến bí danh này sẽ được chuyển tiếp đến hộp thư chính của bạn, nhưng người gửi sẽ không bao giờ biết địa chỉ email thật của bạn.
Nếu một trang web quyết định bán một trong các địa chỉ bí danh của bạn cho nhà quảng cáo, đó không phải là vấn đề lớn. Đơn giản là bạn chỉ cần vô hiệu hóa chức năng chuyển tiếp email cho địa chỉ đó để ngăn thư rác đến hộp thư chính của bạn. Tất nhiên, bí danh cũng cho bạn cơ hội để biết trang web nào đang bán dữ liệu của bạn. Giả sử bạn sử dụng một bí danh email cho một trang web về golf – nếu bí danh đó đột nhiên bị ngập tràn thư rác, bạn có thể an tâm cho rằng trang web golf đã bán bí danh của bạn cho các nhà quảng cáo.
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể sử dụng bí danh email cho các tài khoản quan trọng như ngân hàng, hóa đơn điện nước hoặc các dịch vụ tiện ích khác. Bí danh email không chỉ dành riêng cho các trang web ngẫu nhiên hay ứng dụng mạng xã hội. Mặc dù cần lưu ý rằng một số trang web “quan trọng” có thể từ chối các bí danh email. (Vì chúng ta đang nói về chủ đề này, tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng các địa chỉ được tạo riêng cho ngân hàng và các dịch vụ tương tự. Làm như vậy sẽ tạo ra một khoảng cách an toàn giữa địa chỉ email chính của bạn và các thông tin nhạy cảm nhất).
Bạn cũng có thể gửi email từ một bí danh. Và nếu bạn trả lời một tin nhắn được chuyển tiếp từ một trong các bí danh của mình, tin nhắn đó sẽ tự động được lọc qua bí danh, ngăn bạn vô tình làm lộ địa chỉ email thật của mình.
Vấn đề duy nhất với bí danh email, như bạn có thể đã đoán, là bạn sẽ nhanh chóng có một địa chỉ email duy nhất cho mỗi trang web. Điều này khiến việc đăng nhập trở nên hơi khó khăn, mặc dù bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng một dịch vụ quản lý mật khẩu như 1Password hoặc Dashlane. Các dịch vụ này có thể tự động điền thông tin đăng nhập vào các trang web và giúp bạn tạo mật khẩu duy nhất cho mỗi tài khoản của mình. (Bạn nên sử dụng một trình quản lý mật khẩu, ngay cả khi bạn chọn không sử dụng bí danh email).
Bí danh email cũng đi kèm với một mức độ rủi ro nhất định. Nếu công ty đang lưu trữ các bí danh của bạn ngừng hoạt động, các bí danh của bạn có thể biến mất. Tuy nhiên, rủi ro này không dành riêng cho các dịch vụ bí danh. Bất kỳ nhà cung cấp email nào, bao gồm cả Gmail, cũng có thể ngừng hoạt động vào một thời điểm nào đó. Nếu bạn lo ngại rằng một dịch vụ chuyển tiếp email có thể ngừng hoạt động trong tương lai, hãy thiết lập SimpleLogin aliasing cho một tên miền tự lưu trữ.
Nên Chọn Dịch Vụ Bí Danh Email Nào Tốt Nhất?
Giao diện Proton Mail trên trình duyệt máy tính, một trong những dịch vụ bí danh email hàng đầu với khả năng mã hóa mạnh mẽ.
Có một số dịch vụ bí danh email để bạn lựa chọn. Và, ngoài một số khác biệt về khả năng sử dụng hoặc cấu trúc thanh toán, tất cả chúng đều thực hiện cùng một nhiệm vụ cơ bản.
Dưới đây là danh sách nhanh các dịch vụ bí danh email tốt nhất:
Nếu bạn đang tìm cách đại tu hoàn toàn thiết lập email của mình và tăng cường quyền riêng tư, Proton Mail là lựa chọn tốt nhất trong số các tùy chọn này. Tôi liên tục ấn tượng với các tính năng tổ chức email mà Proton Mail cung cấp, và trong khi tất cả các dịch vụ email này đều rõ ràng hướng đến quyền riêng tư, Proton đã đưa mọi thứ lên mức cực đoan với mã hóa đầu cuối hoàn toàn trên tất cả các sản phẩm của mình.
AnonAddy, Firefox Relay và DuckDuckGo Email Protection đều cực kỳ dễ sử dụng và không yêu cầu nhiều thiết lập. AnonAddy phù hợp cho những người cần truy cập bí danh thường xuyên, trong khi các tùy chọn khác tốt hơn cho việc sử dụng không thường xuyên.
Apple Hide My Email có lợi thế là được tích hợp với các sản phẩm của Apple, và nếu bạn sở hữu iPhone hoặc Mac, bạn có thể đã sử dụng nó rồi. Tuy nhiên, giao diện để quản lý hoặc xóa các bí danh Hide My Email khá khó hiểu. Tôi cho rằng điều này sẽ cải thiện theo thời gian, vì Apple gần đây đã công bố một số cải tiến lớn cho dịch vụ quản lý mật khẩu của mình.
Khi Nào Không Nên Sử Dụng Bí Danh Email?
Ứng dụng Outlook trên Macbook, minh họa bối cảnh giao tiếp email cá nhân hoặc công việc, nơi không nên sử dụng bí danh email để đảm bảo tính xác thực.
Bạn có thể sử dụng bí danh email bất cứ khi nào bạn muốn. Tuy nhiên, bạn có lẽ nên sử dụng địa chỉ email thật của mình khi giao tiếp với bạn bè, gia đình, đồng nghiệp, luật sư, cơ quan chính phủ hoặc bất kỳ ai khác cần biết họ đang nói chuyện với ai.
Nếu bạn lo lắng rằng bà của bạn sẽ làm lộ địa chỉ email chính của bạn cho một loạt kẻ gửi thư rác, thì đừng cung cấp cho bà địa chỉ chính của bạn. Hãy tạo một địa chỉ email mới và sử dụng riêng địa chỉ đó cho các cuộc trò chuyện gia đình. Hầu hết các ứng dụng và dịch vụ email đều giúp dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản một cách nhanh chóng, vì vậy việc quản lý một tài khoản email bổ sung sẽ là một nhiệm vụ đơn giản.
Cùng một lưu ý, bí danh email không thực sự được thiết kế để xác minh chữ ký số. Chữ ký số về cơ bản là một dấu vân tay cho các email gửi đi – nó chứng minh rằng email được gửi bởi bạn và không bị thay đổi trong quá trình truyền tải. (Hầu hết mọi người chưa bao giờ sử dụng chữ ký số, và một số ứng dụng email không hỗ trợ tính năng này, vì vậy đây là một điểm khá ngách).
Tôi muốn chỉ ra rằng bí danh email chỉ là một công cụ trong bộ công cụ của bạn. Bạn không cần phải sử dụng bí danh mọi lúc, và bí danh sẽ không hoàn toàn bảo vệ bạn khỏi thư rác hoặc tội phạm mạng. Ngoài ra, nếu địa chỉ email chính của bạn là tên và họ của bạn, mọi người sẽ không gặp nhiều khó khăn khi đoán ra nó – đây là thời điểm tốt để đăng nhập vào tài khoản email của bạn, thiết lập xác thực hai yếu tố (2FA) và đặt một mật khẩu duy nhất.
Tóm lại, việc sử dụng bí danh email là một chiến lược hiệu quả để tăng cường quyền riêng tư và kiểm soát luồng thư rác. Tuy nhiên, nó chỉ là một phần trong bức tranh bảo mật tổng thể. Để thực sự an toàn trên không gian mạng, bạn cần kết hợp bí danh email với các thói quen bảo mật mạnh mẽ khác như sử dụng mật khẩu độc đáo, trình quản lý mật khẩu, và xác thực hai yếu tố. Hãy luôn cập nhật kiến thức về bảo mật và chủ động bảo vệ thông tin cá nhân của mình để an tâm hơn khi duyệt web và sử dụng các dịch vụ trực tuyến.
